Cloud ERP: Pametan Izbor za Mala i Srednja Preduzeća

Sistem za Planiranje i Upravljanje Resursima Kompanije

U svakoj velikoj kompaniji verovatno ćete naći ERP (Enterprise Resource Planning) – sisteme za planiranje i upravljanje resursima kompanije.  Ova kompleksna softverska rešenja upravljaju robom, računovodsom i mnogim drugim poslovnim procesima tako da nijedna transakcija, faktura ili kontakt sa klijentima ne prolaze mimo njih.

Da li je ERP sistem vredan truda za mala i srednja preduzeća?

Da li  ima smisla da malai srednja preduzeća uvode ERP rešenje?

I da li ERP softver zaista olakšava svakodnevno poslovanje? 

Thomas Priemel, konsultant za ERP u Quantox technology, podelio je najvažnije odgovore na ovu temu.

Tomas, šta ERP sistem zapravo radi?

Jednostavno rečeno, dobar ERP sistem mapira sve procese u kompaniji, digitalizuje ih i pojednostavljuje. Od kupovine preko računovodstva do kontrole – svi podaci su lako dostupni u jednom softveru.

A koja je razlika između ERP-a i sistema za upravljanje robom?

Sistem upravljanja robom sadrži samo jedan deo onoga što se dešava u kompaniji: nabavku, skladištenje i logistiku, kao i prodaju. Drugim rečima, kontroliše kretanje robe. U nekim slučajevima, ovo je sasvim dovoljno. Međutim, može brzo postati zbunjujuće ako se koristi i drugi softver.

ERP sistem upravlja ne samo robom, već i svim resursima u kompaniji – resursima kompanije, finansijama i naravno osobljem. Ovo ima prednost u tome što se velika većina zadataka može obaviti sa istim softverom, a zaposleni ne moraju da budu upoznati sa nekoliko sistema.

Za kompanije koje veličine je ERP softver vredan uvođenja?

Male kompanije sa nekolicinom zaposlenih često mogu da prođu bez ERP softvera – barem tako misle. Ali brzo se može dogoditi da pojedini zaposleni po ceo dan budu zauzeti traženjem dokumenata, ispisivanjem računa i sortiranjem priznanica. Dakle, kada ručno administrativno opterećenje postane toliko veliko da više nema vremena za profitabilne aktivnosti – ERP softver je vredan truda.

Još jedan primer – mlada kompanija koja je na ivici svog prvog skoka rasta – u ovom slučaju, nije reč samo o uštedi troškova i vremena, već o pronalaženju skalabilnog ERP rešenja koje može da raste zajedno sa kompanijom.

Koje su prednosti ERP cloud rešenja?

Verovatno najveća prednost ERP cloud rešenja kao što je Haufe Ks360 sa Saas-om (Software-as-a-Service) je u tome što kompanije mogu jednostavno da koriste softver bez potrebe da obezbede sopstvene skupe servere ili IT tim. Cloud Softver radi preko aplikacija ili veb pretraživača i stoga se njime može upravljati na skoro svim krajnjim uređajima. Uvek je ažuriran a da niko ne mora da brine o ažuriranjima, a podaci se mogu uređivati zajedno u realnom vremenu bilo gde, u kompaniji i u kućnoj kancelariji.

Pored toga, dobro ERP cloud rešenje  je lako skalabilno u bilo kom trenutku – jednostavno dodajte nove proizvode, nove podatke o klijentima, nove zaposlene ili poslovne procese. Računarska snaga za ovo je u cloud sistemu. Automatizacija poslovnih procesa je takođe veoma jednostavna: tokovi rada su dostupni za mnoge standardne procese i mogu se individualno prilagoditi. Na kraju, ali ne i ono najmanje važno, troškovi su transparentni i predvidljivi, jer kompanije plaćaju samo ono što stvarno koriste.

Koji ERP sistemi su pogodni za mala i srednja preduzeća?

Kada su u pitanju ERP sistemi, mnogi ljudi odmah pomisle na velike, poznate provajdere. Ipak, oni su često previše složeni i skupi, jer su obično preveliki. Veliki provajderi takođe često ne nude odgovarajuću podršku za male kupce.

Za neke industrije postoje specijalizovani proizvodi iz malih softverskih firmi, kao što su špediteri. Međutim, oni često ostavljaju malo prostora za manevar ako kompanija ne radi 100 posto kako softver predviđa, ili u slučaju ako se dodaju inovativne ponude i e-trgovina. 

Moja preporuka za mala i srednja preduzeća je ERP cloud sistem – i to od proizvođača koji donosi i iskustvo i sveže ideje. U Quantox-u imamo veoma dobra iskustva sa ERP cloud rešenjem Haufe Ks360 i sertifikovani smo partner. To znači da uvek savetujemo, implementiramo i podržavamo čak i mala preduzeća sa dodeljenom kontakt osobom. Ako je potrebno, možemo čak da implementiramo i individualne funkcije za kupce preko naših programera softvera.

Šta je sa bezbednošću i zaštitom podataka uz ERP cloud?

Neke kompanije su rezervisane u pogledu cloud rešenja, jer, na kraju, podaci se fizički ne nalaze u kompaniji. Međutim, cloud dobavljači kao što je Haufe nude prednost u pogledu dostupnosti, zaštite podataka i bezbednosti. To je zato što se serveri nalaze u data centru u Nemačkoj, koji, pored neprekidnog napajanja, ima vrlo pedantne kontrole pristupa, mere zaštite od požara i bezbednosne sisteme. Ako se jedan server ili centar podataka pokvari, drugi preuzima kontrolu dok rezervne kopije nisu starije od osam minuta.

Cloud rešenje je u potpunosti usklađeno sa DSGVO, sertifikovano po ISO 27001 i ispunjava sve trenutne zahteve usaglašenosti. Većina kompanija ne može da ispuni takve standarde za bezbednost podataka i zaštitu podataka sa sopstvenim IT sektorom i svojim IT osobljem i održavanjem. To je i razlog zašto se sve više kompanija oprašta od rešenja koja podrazumevaju softvere na sopstvenim serverima i koriste SaaS.

Koliko vremena je potrebno za implementaciju ERP sistema?

Kada se pomene ERP implementacija, neki pomisle na višemesečne projekte sa ogromnim troškovima i čitava odeljenja koja nedeljama ne mogu da rade. U tom pogledu, mogu da umirim mala i srednja preduzeća. I dalje postoje projekti koji traju nekoliko meseci za velike instalacije kod korporacija sa novonabavljenim serverima u njihovom vlasništvu. Cloud ERP softver, s druge strane, pokreće se obično u roku od dva do tri meseca, a tokom faze implementacije, kompanija ostaje produktivna skoro neprekidno – stvarna promena ne traje više od mesec dana.

Kako se odvija implementacija ERP cloud softvera?

Kao iskusan partner, moj tim i ja implementiramo Cloud ERP sistem korak po korak – ali u brzom tempu. Prvo analiziramo koje funkcije su potrebne i dobijamo pregled svih procesa u kompaniji. Kada se ovo dogovori, kreiramo osnovne podatke kao što su merne jedinice, valute, fakture i vrste porudžbina, kao i matične podatke kao što su artikli, kupci i dobavljači u novom sistemu.

Nakon toga, prilagođavamo tokove rada i interfejse drugim sistemima i softverskim rešenjima. Pre prihvatanja, neometano prenosimo sve podatke iz postojećih sistema dok paralelno, obučavamo zaposlene na Haufe Ks360.

I, spremni ste za startovanje.

Dobar savet za mala i srednja preduzeća koja su zabrinuta u vezi sa ERP cloud softverom?

Uvođenje ERP cloud sistema ponekad zvuči kao više truda nego koristi. Ali kada je rešenje odgovarajuće, ono nudi niz novih mogućnosti. Automatizacijom standardnih procesa kao što je obrada faktura dobavljača, dolazi do mnogih pojednostavljenja u svakodnevnom poslovanju, a ljudi u kompaniji su srećniji kada ponovo mogu da se posvete uzbudljivijim i izazovnijim zadacima.

Kao rezultat toga, ovaj poduhvat se često isplati nakon samo nekoliko meseci. Pored toga, postoje različite opcije finansiranja u zavisnosti od države i kompanije. Drago nam je da pružimo još nekoliko korisnih saveta.

Pojednostavite Poslovne Procese uz Haufe X360 i Quantox!

Poslovni softver od 360° Haufe Ks360 kombinuje brojne funkcije i prednosti u jednom rešenju. Kombinovanjem klasičnih osnovnih funkcija ERP-a sa ekstenzijama specifičnim za industriju i proširenjima zasnovanim na interfejsu, u mogućnosti ste da mapirate i unapredite sve poslovne oblasti na samo jednoj platformi. 

Kao sertifikovani partner za implementaciju i prodaju Haufe Ks360, Quantox je tu tokom celog procesa uvođenja ovog sistema a naši iskusni ERP konsultanti prate vas i uz vas su za sva pitanja, korake implementacije i dalje. Kontaktirajte nas  za početne konsultacije i demonstraciju koja ne uključuje nikakve obaveze.